Борис Беленкин, «Мемориал» (Москва)

В середине октября был закончен основной этап работы над проектом «Создание единой базы данных правозащитных библиотек» – создание сайта «Сетевая библиотека общественных организаций» (адрес в Интернете: http://libngo.memo.ru/). В проекте участвовало 10 библиотек, в том числе семь «мемориальских»: НИПЦ «Мемориал» (Москва), донецкого «Мемориала», екатеринбургского «Мемориала», пермского «Мемориала», санкт-петербургского «Мемориала», ухтинского «Мемориала», Харьковской правозащитной группы. Роль методического и координационного центра выполнял НИПЦ «Мемориал». Финансирование проекта осуществлялось Фондом Г.Джексона (США) при участии Фонда Г.Форда (США). Работа над проектом длилась один год.

На сайте размещена база данных, объединяющая 6000 аннотированных библиографических записей печатных материалов (книг, брошюр, статей, документов), хранящихся в библиотечных фондах организаций – участниц проекта. Поиск ведется по алфавитному каталогу, ключевому слову или с помощью рубрикатора. Материалы распределены по двум тематическим блокам: «История тоталитаризма» и «Права человека». Кроме базы данных, на сайте размещены: общая информация о проекте (сайте), информация об участниках проекта, разделы ссылок на другие сайты и оказание библиотечных услуг (обмен, бесплатное распространение изданий и т.п.).

Наиболее сложным участком работы над нашим проектом стало редактирование библиографических записей и рубрицирование. Десять участников проекта – это десять библиографов, разделенных не только пространством, но и разным уровнем профессиональной подготовки.

Работа же должна была быть выполнена в единообразном стандарте описания, с использованием общего принципа аннотирования, без дублирования записей (т.е. описания одних и тех же материалов). Чтобы непосредственные исполнители проекта стали единой командой, чтобы минимизировать «накладки» в процессе работы, было организовано два семинара – один на начальном этапе (в январе 2002 г.), другой в июне (оба семинара проходили в Москве в «Мемориале»).

На июньском семинаре были подведены предварительные итоги по созданию единого каталога (база данных), проведена «работа над ошибками» и, главное, обсуждены проблемы продолжения совместной работы после окончания проекта.

Сегодня можно уже определенно говорить об удачах и неудачах проекта.

Среди неудач – слишком затянувшийся процесс редактирования библиографических записей (как мы убедились, даже проведения двух семинаров недостаточно – в будущем необходимо регулярное проведение обучающих библиотечных семинаров для сотрудников библиотек НГО).

Оказался несовершенен предложенный исполнителям проекта рубрикатор, в котором многое пришлось исправлять и дорабатывать уже после заполнения базы данных.

В настоящее время заканчивается процесс внесения исправлений как на сайте в целом, так и непосредственно в базе данных (каталоге). Надеюсь, мы сможем представить окончательно завершенный проект на предстоящей мемориальской конференции.